BKN Canangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, BKN (GNSTA), Tingkatkan Pengelolaan Kearsipan BKN

Jakarta-Humas BKN, Dalam rangka mendukung Nawacita Presiden di bidang kearsipan, Badan Kepegawaian Negara (BKN) menyelenggarakan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan BKN dan Penyerahan Arsip Statis BKN ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Kantor BKN Pusat pada Rabu (21/9/2022).

Kegiatan ini bertujuan untuk mewujudkan pengelolaan tata kearsipan persuratan/arsip yang teratur,  terpelihara dengan baik, dan aman sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan di lingkungan BKN Pusat, Kantor Regional, Pusbang ASN dan Pada Kantor UPT BKN. 

Plt. Kepala BKN Bima Haria Wibisana mengatakan bahwa arsip itu dapat menjadi sejarah. “Arsip dapat menjadi cerita dari dokumen-dokumen yang ada”. Menurutnya, BKN telah berperan aktif dalam meninggalkan jejak memori kolektif yang sangat berharga bagi generasi penerus tentang sejarah negara dan bangsa Indonesia.

Sekretaris Utama BKN Imas Sukmariah mengatakan berdasarkan hasil penilaian Tim dari BKN dan Tim dari ANRI, arsip-arsip Kantor Urusan Pegawai (KUP) -KUP merupakan cikal bakal berdirinya BKN- yang tersimpan di ANRI sebanyak 3.782 arsip. Berdasarkan jadwal retensinya, arsip KUP dikelompokkan ke dalam 3 kategori yaitu:

• Terhadap arsip-arsip KUP sebanyak 3.608 arsip akan dihapuskan karena masa aktif arsip tersebut telah habis;
• Sebanyak  14 arsip akan diserahkan ke ANRI sebagai arsip statis;
• Sebanyak 160 arsip inaktif akan dikembalikan ke BKN sebagai arsip dinamis.

“Pada tahun 2021 hasil penilaian audit kearsipan yang dilakukan oleh ANRI , BKN mendapatkan nilai 60,35 dengan kategori Baik,  tetapi mengalami penurunan nilai 0,89 dibandikan dengan nilai  tahun 2020 yaitu nilainya 61,24,” ujar Imas. Menurutnya, hal ini di karenakan adanya peningkatan standar dalam penilaian dan salah satu unsur penilaian adalah GNSTA yang belum dilakukan di BKN.  Imas berharap dengan adanya pencanangan GNSTA ini maka, penilai kearsipan tahun 2022 kita bisa naik siknifikan.

Pada acara ini juga dilakukan penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) Arsip Statis, BAST Pemusnahan Arsip Inaktif, BAST Pengembalian Arsip Inaktif dan penandatanganan Komitmen Bersama  GNSTA di lingkungan BKN oleh Plt. Kepala Badan Negara Bima Haria Wibisana dan Kepala ANRI Imam Gunarto.

Penulis: nad